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Política de Privacidad

Última actualización
10.08.2025
Fecha de vigencia
28 de agosto de 2025

Introducción

En Yampi.ai, respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos su información cuando utiliza nuestra plataforma de gestión inmobiliaria.

Nos comprometemos a ser transparentes sobre nuestras prácticas de privacidad y a cumplir con todas las leyes aplicables de protección de datos.

Información que Recopilamos

Información Personal

Recopilamos información personal que usted nos proporciona directamente:

  • Nombre completo y datos de contacto
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Dirección física
  • Información de pago y facturación

Información de Propiedades

Recopilamos información relacionada con propiedades inmobiliarias:

  • Detalles de propiedades (dirección, características, fotos)
  • Contratos de arrendamiento y venta
  • Registros de mantenimiento y reparaciones
  • Comunicaciones entre propietarios e inquilinos

Información de Uso

Recopilamos automáticamente cierta información cuando utiliza nuestra plataforma:

  • Información del dispositivo y navegador
  • Dirección IP y ubicación geográfica
  • Tipo de navegador y sistema operativo
  • Datos de uso y analíticas de la plataforma

Cómo Utilizamos su Información

Prestación de Servicios

Utilizamos su información para proporcionar, mantener y mejorar nuestros servicios de gestión inmobiliaria, incluyendo la automatización de contratos, procesamiento de pagos y comunicación con clientes.

Comunicación

Utilizamos su información de contacto para comunicarnos con usted sobre su cuenta, actualizaciones del servicio, y para enviarle información importante relacionada con sus propiedades.

Mejora del Servicio

Analizamos su información de uso para entender cómo se utiliza nuestra plataforma y para desarrollar nuevas características y mejoras.

Cumplimiento Legal

Utilizamos su información para cumplir con obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.

Compartir Información

Proveedores de Servicios

Compartimos información con proveedores de servicios de confianza que nos ayudan a operar nuestra plataforma, como procesadores de pagos y servicios de hosting.

Socios Comerciales

Podemos compartir información con socios comerciales autorizados para ofrecer servicios complementarios relacionados con la gestión inmobiliaria.

Requisitos Legales

Podemos divulgar información cuando sea requerido por ley, orden judicial, o para proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad.

Transferencia de Negocio

En caso de fusión, adquisición o venta de activos, su información puede ser transferida como parte de esa transacción.

Seguridad de Datos

Medidas de Seguridad

Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger su información:

  • Cifrado de datos en tránsito y en reposo
  • Controles de acceso estrictos y autenticación multifactor
  • Monitoreo continuo de seguridad y detección de amenazas
  • Capacitación regular del personal en prácticas de seguridad

Retención de Datos

Conservamos su información personal solo durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta política, a menos que la ley requiera un período de retención más largo.

Sus Derechos

Acceso

Tiene derecho a acceder a la información personal que tenemos sobre usted y a recibir una copia de esa información.

Corrección

Tiene derecho a corregir cualquier información inexacta o incompleta que tengamos sobre usted.

Eliminación

Tiene derecho a solicitar la eliminación de su información personal en ciertas circunstancias.

Portabilidad

Tiene derecho a recibir su información personal en un formato estructurado y legible por máquina.

Oposición

Tiene derecho a oponerse al procesamiento de su información personal para ciertos fines.

Integración con Google Calendar

Yampi ofrece una integración opcional con Google Calendar. Solo se activa si usted la conecta desde Configuración → Calendario, y puede desconectarla cuando quiera. Esta sección describe en detalle cómo tratamos los datos que obtenemos de las APIs de Google.

1. Datos a los que accedemos

Solicitamos un único permiso: ver y editar eventos de su calendario (https://www.googleapis.com/auth/calendar.events). Es el permiso más acotado que permite la función. Sobre su calendario principal accedemos a:

  • Datos del evento: título, descripción, fecha y hora de inicio y fin, estado (confirmado, cancelado) y ubicación
  • Participantes: correo electrónico, nombre visible y estado de respuesta a la invitación
  • Enlaces de videoconferencia: enlaces de Google Meet asociados al evento
  • Propiedades extendidas privadas, que usamos para etiquetar el evento con el identificador interno de Yampi y mantener la correlación entre ambos sistemas
  • Disponibilidad (FreeBusy): únicamente bloques de tiempo ocupado, sin contenido de los eventos
  • Tokens de sincronización incremental que provee Google

Datos a los que NO accedemos

No accedemos a la lista de sus calendarios ni a calendarios secundarios o compartidos, a la información de su perfil de Google, a la configuración de su cuenta, a las listas de control de acceso, ni a ningún dato fuera del permiso calendar.events.

La importación se limita a una ventana de 30 días hacia el pasado y 30 días hacia el futuro, tanto en la sincronización inicial como en las incrementales.

2. Cómo usamos estos datos

Los datos de Google Calendar se usan exclusivamente dentro de Yampi, para estas funciones visibles en el producto:

  • Sincronización bidireccional: lo que crea, edita o cancela en Yampi se refleja en su Google Calendar, y lo que cambia en Google Calendar se importa a Yampi
  • Disponibilidad y reservas: consultamos FreeBusy para calcular sus horarios libres y evitar reservas dobles cuando alguien agenda desde un enlace público. Quien agenda solo ve bloques ocupado/libre, nunca el contenido de sus eventos
  • Enlaces de Google Meet: para eventos de tipo videollamada, pedimos a Google que genere el enlace y lo mostramos en la ficha del evento
  • Sincronización casi en tiempo real: registramos un canal de notificaciones de Google que nos avisa de los cambios, en lugar de esperar al ciclo de reconciliación
  • Coincidencia de contactos: los correos de los participantes se usan para encontrar o crear la ficha de contacto correspondiente dentro de su misma cuenta de Yampi
  • Asistente de IA: si usa el asistente, este puede consultar, crear, modificar o cancelar eventos cuando usted se lo pide en la conversación

3. Con quién compartimos estos datos

No compartimos datos de Google con terceros para publicidad, analítica ni fines comerciales. Ningún servicio de analítica, publicidad o rastreo recibe información de su calendario, y no la vendemos.

Los datos están aislados por cuenta y por usuario: no es posible el acceso entre cuentas. El contenido completo del evento que devuelve Google se guarda internamente y nunca se expone a través de nuestra API pública, que solo devuelve el proveedor, el identificador externo, el estado de sincronización y la fecha de la última sincronización.

Compartimos datos de forma limitada con dos categorías de proveedores, obligados por contrato a protegerlos y a no usarlos para ningún otro fin:

  • Infraestructura: alojamiento y base de datos (Amazon Web Services) y caché en memoria (Redis), únicamente para operar el servicio
  • Modelos de inteligencia artificial: cuando usa el asistente, enviamos al proveedor de IA configurado en su cuenta —Google (Gemini), Anthropic u OpenAI, a elección suya— solo la información del calendario necesaria para responder a su solicitud: identificador, título, estado y horario del evento, y los criterios de búsqueda que usted indique. Se envía en el momento de responder y no se usa para entrenar ni mejorar modelos

4. Almacenamiento y protección

Los datos se guardan en nuestra base de datos, siempre asociados a su cuenta y a su usuario. Las credenciales de acceso (tokens de acceso y de actualización) se almacenan en una columna cifrada mediante el cifrado de Rails, nunca en texto plano. El resto de la información de calendario se guarda en columnas protegidas por el cifrado en reposo del proveedor de base de datos.

  • Los tokens de acceso se renuevan automáticamente antes de expirar. Si Google informa que un token fue revocado, la conexión se marca como revocada y la sincronización se detiene
  • El flujo de autorización usa un parámetro de estado firmado y con vencimiento, para impedir ataques de falsificación de petición durante el retorno de Google
  • El aislamiento entre cuentas y entre usuarios se aplica a nivel de consulta a la base de datos
  • Toda la comunicación con las APIs de Google usa HTTPS/TLS, y el punto de entrada de notificaciones solo acepta conexiones HTTPS
  • Los resultados de disponibilidad se guardan en caché por pocos minutos; ningún contenido de los eventos se almacena fuera de la base de datos

Incidentes de seguridad

Ante una vulneración confirmada o sospechada que afecte datos de Google, notificaremos a los usuarios afectados sin demora indebida y dentro de los plazos que exija la ley aplicable, e investigaremos y contendremos el incidente. Si detecta o sospecha un acceso no autorizado a los datos de su calendario, escríbanos a hola@yampi.ai.

5. Retención y eliminación

Conservamos los datos importados mientras la integración esté conectada y su cuenta exista. Solo mantenemos eventos dentro de la ventana de 30 días hacia atrás y 30 hacia adelante; los eventos ya realizados se marcan como completados y quedan como referencia histórica dentro de su cuenta. La reconciliación periódica corre cada 15 minutos, con las notificaciones de Google cubriendo los cambios intermedios.

Puede eliminar estos datos por cualquiera de estas vías:

  • Desconectar Google Calendar desde la configuración de su perfil: se detiene el canal de notificaciones y se eliminan todas las credenciales de acceso. Además puede solicitarnos que, al desconectar, purguemos los eventos, participantes y vínculos ya importados
  • Eliminar su usuario o la cuenta de la organización: todos los datos de calendario asociados se borran de forma permanente y en cascada
  • Retirar el permiso desde la configuración de seguridad de su cuenta de Google: Yampi lo detecta en el siguiente intento de renovación, marca la conexión como revocada y deja de acceder a sus datos
  • Solicitud directa a legal@yampi.ai: procesamos y confirmamos la solicitud dentro de los 30 días siguientes

Portabilidad

Puede solicitar una copia de sus datos de Google Calendar almacenados en Yampi escribiendo a data@yampi.ai.

Cambios en esta integración

Si cambiamos la manera en que accedemos, usamos, almacenamos o compartimos datos de Google de un modo que esta política no cubra, actualizaremos esta política y avisaremos a los usuarios afectados antes de aplicar el cambio. Se le pedirá aceptar la política actualizada antes de que Yampi acceda a sus datos bajo los nuevos términos.

Declaración de Uso Limitado

El uso y la transferencia por parte de Yampi de datos de usuario, en bruto o derivados, recibidos de las APIs de Google se ajustará a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de la API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado. En particular, Yampi no utiliza ni transfiere estos datos para desarrollar, mejorar ni entrenar modelos generalizados de inteligencia artificial o aprendizaje automático, ni para publicidad de ningún tipo.

The use and transfer of raw or derived user data received from Google APIs by Yampi will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Yampi does not use or transfer this data to develop, improve, or train generalized AI and/or ML models.

Cookies y Tecnologías Similares

Tipos de Cookies

Utilizamos diferentes tipos de cookies en nuestra plataforma:

  • Cookies esenciales necesarias para el funcionamiento básico
  • Cookies de análisis para entender el uso de la plataforma
  • Cookies funcionales para recordar sus preferencias
  • Cookies de marketing para personalizar contenido

Gestión de Cookies

Puede controlar y gestionar las cookies a través de la configuración de su navegador. Sin embargo, deshabilitar ciertas cookies puede afectar la funcionalidad de nuestra plataforma.

Privacidad de Menores

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de edad.

Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Le notificaremos sobre cambios significativos publicando la nueva política en nuestra plataforma y actualizando la fecha de 'última actualización'.

Contacto

Yampi, Inc. Attn: Privacy Department

800 N King Street Suite 304 #4217, Wilmington, DE 19801, US

privacy@yampi.ai

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